Gizlilik politikası
Son güncelleme: 19 Ekim 2026 · Sürüm 1.0
eKreş, kreş ve anaokullarının veliler ve öğretmenlerle iletişimini sağlayan bir yönetim ve bilgilendirme uygulamasıdır. Bu metin, uygulamayı kullanırken hangi verilerin işlendiğini, neden işlendiğini ve haklarınızı açıklar.
Çocuğunuzun devam ettiği kurum (kreş/anaokulu), kişisel verilerin işleme amaç ve yöntemlerini belirleyen veri sorumlusudur. eKreş'i geliştiren ve işleten BE Soft, kurum adına verileri işleyen veri işleyendir. Verilerinize ilişkin talepleriniz için önce kurumunuza, dilerseniz doğrudan bize ulaşabilirsiniz.
Hangi verileri işliyoruz?
| Veri | Kaynak | Amaç |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, telefon numarası | Kurum veya siz | Hesabınızı oluşturmak, giriş yapmanızı ve size ulaşılmasını sağlamak |
| Çocuğa ait bilgiler: ad, doğum tarihi, sınıf, devam durumu, günlük rapor kayıtları (yemek, uyku, etkinlik), alerji, aşı, ilaç ve olay kayıtları, gelişim notları | Kurum (öğretmen ve yöneticiler) | Çocuğunuzun gününü size iletmek ve kurumun yasal yükümlülüklerini yerine getirmek |
| Fotoğraf ve videolar | Kurum | Sınıf paylaşımlarını sizinle paylaşmak (yalnızca ilgili velilere gösterilir) |
| Mesajlar ve duyurulara verdiğiniz yanıtlar | Siz | Öğretmenlerle yazışmak, duyuruları onaylamak |
| Ödeme kayıtları: fatura, tutar, ödeme tarihi | Kurum | Aidat ve ödeme takibi. Kart bilgileriniz uygulamada işlenmez ve bizde saklanmaz; ödeme sağlayıcının güvenli sayfasında alınır. |
| Bildirim jetonu ve cihaz modeli | Cihazınız | Anlık bildirim göndermek |
| Teknik kayıtlar (hata ve güvenlik günlükleri, IP adresi) | Uygulama | Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek |
Uygulama çocuklardan doğrudan veri toplamaz; hesaplar yalnızca yetişkin kullanıcılar (veli ve kurum personeli) içindir.
Hukuki dayanak
Verileriniz 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesi uyarınca sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat; sağlık verisi, fotoğraf ve video gibi özel veya hassas işlemeler için ise açık rızanız temelinde işlenir. Rızalarınızı uygulamada Daha fazla → İzinler ve KVKK bölümünden istediğiniz zaman verebilir veya geri alabilirsiniz.
Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
- Çocuğunuzun kurumundaki yetkili personel (yalnızca görevleri gereği).
- Hizmetin sunulması için barındırma, SMS ve ödeme gibi altyapı sağlayıcıları; yalnızca gerekli veri ve yalnızca bu amaçla.
- Yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurumları.
Verilerinizi satmayız. Reklam göstermeyiz, reklam veya davranış takibi (analitik) aracı kullanmayız.
Güvenlik
- Tüm iletişim şifreli (HTTPS) yapılır; oturum bilgileriniz cihazın güvenli deposunda saklanır.
- T.C. kimlik numaraları şifrelenerek saklanır. Her kurumun verisi birbirinden teknik olarak yalıtılmıştır.
- Fotoğraflardaki konum ve cihaz bilgileri sunucuda silinir; medya yalnızca kısa ömürlü bağlantılarla gösterilir.
- Sağlık, ödeme ve sözleşme kayıtlarındaki değişiklikler denetim izine yazılır.
Saklama süresi
Verileriniz, kurumun hizmet ilişkisi sürdüğü ve yasal saklama süreleri dolana kadar saklanır; sonrasında silinir veya anonim hale getirilir. Hesabınız kapatıldığında kişisel verileriniz yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere silinir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini kurumunuza veya aşağıdaki adrese yazarak isteyebilirsiniz; talebinizi en geç 30 gün içinde yanıtlarız.
İletişim
BE Soft
Doğukent 1218. Sk. Sait Eren Apt. No:10, 63320 Karaköprü/Şanlıurfa
E-posta: destek@eassisto.com · Telefon: 0542 586 07 55
Bu politika zaman zaman güncellenebilir; önemli değişiklikler uygulama içinden duyurulur.